HR軟件實施案例：蘇州馬培德辦公用品制造有限公司

公司簡介

馬培德是歐洲知名的學生和辦公文具制造商，總部于1947年創立于法國的安納西市，至今已有70余年的歷史。產品以其絢麗的色彩，富有想象力的原創設計及對人性化功能的考慮贏得了廣大消費者的青睞，滿足了消費者對品質產品的需求 , 受到了消費者的喜愛。為了滿足世界各地消費者的需求，馬培德在阿根廷、巴西、墨西哥、西班牙、中國、美國、希臘、德國和加拿大的分公司以及遍布全球的經銷商和進出口代理商網絡，馬培德品牌已輻射到全球多個國家和地區。馬培德于1992年進入中國，目前已在國內建立了比較完善的銷售網絡。馬培德以“產品品質超出客戶期望”為理念，不斷的為全球消費者提供可信賴的產品！

所屬行業

文教、工美、體育和娛樂用品制造業

項目背景

馬培德隨著業務量不斷的發展，原藍燈的系統無法滿足日?？记谑褂?，且需要人工操作的工作量比較大，在此前提和背景下，馬培德需要更新一套新的人力資源軟件來輔助人事日常工作開展。由于目前的系統暫時無法解決問題，顧只能重新選擇新的供應商再根據現有需求實施新的系統，經過多輪的內部討論以及新供應商考察，最終管理層還是覺得東寶的產品功能、解決方案及銷售顧問的專業性能夠勝任公司的實際需求以及技術支持。

解決方案

在開始實施項目當中，東寶對馬培德提出了新的實施方案，“強調研、重實施”六字方針貫穿整個實施交付階段，面對客戶的需求，項目顧問不斷研討項目的可行性方案，并與客戶進行溝通，一旦功能確定后，通過軟件POC測試與論證，確保功能實現效果與客戶需求一致，在雙方共同努力下，考勤按照計劃順利上線，并解決多年困擾的排班、年假與調休的問題，通過系統可以實現自動統計和折算，在通過自助實現了全員參與，員工可快速查詢個人假余額、出勤情況，通過無紙化辦公，可在線申請請假、加班。將HR部門從日?，嵥榈慕y計工作解放出來，最終實現馬培德數字化辦公。

實施效果

人事：

1、幫助人事專員更好的管理人員檔案、合同歸納等相關資料收集和查找；

2、有效的提高了人員辦理入職手續，以及入職后及時的繳納社保和公積金等項目。

考勤：

1、首先解決了員工考勤排班的難題，方便員工出勤認定及異常出勤及時推送和處理；

2、有效管理年假、調休、哺乳假、產檢假、產假等，按照公司日歷逐步實現數據精細管理；

3、考勤分析趨于實時化，方便HR及員工及時查看完善考勤異常。

4、報表分析為領導及時提供決策依據。

自助：

1、通過員工自助和APP實現考勤假期余額等實時查詢功能，讓員工及時了解個人出勤狀況；

2、請假、加班等審批流的線上申請及審批，全面實現無紙化操作，提高工作效率。