HR軟件實施案例：柯尼卡美能達商用科技（無錫）有限公司

客戶簡介

柯尼卡美能達商用科技（無錫）有限公司是柯尼卡美能達集團在江蘇省內的日資獨資企業，由柯尼卡美能達商用科技株式會社和柯尼卡美能達（中國）投資有限公司共同出資成立。投資總額為9000萬美元，注冊資本3500萬美元，于2004年12月正式成立，現有員工超過3000人。
公司主要經營范圍為，研究、開發、設計、生產新型打印裝置及其關鍵零部件和光學制品、模具；并提供技術服務、培訓和安裝（涉及資質的憑資質生產經營）；從事與本企業生產的同類商品的批發、傭金代理（不含拍賣）及同類商品的進出口業務。

秉承“一切以客戶為中心”的企業理念，柯尼卡美能達積極踐行“創意改變世界”的企業口號，堅持以創新驅動革新，憑借獨具匠心的創新產品、個性化的數字化解決方案以及優質的售后服務為各行業用戶帶來了全新的價值體驗，成就了數字化辦公時代的商務新典范。

所屬行業

打印機行業

項目背景

客戶需求：

客戶有三個獨立的系統，分別是：NTT、WorkSpace、CITYRay【施特偉】;具體的分工如下：NTT負責考勤數據的采集；WorkSpace 負責假單的申請與審核｛譬如加班、請假等等｝； CITYRay 負責考勤、薪資的核算；由于三個系統彼此不關聯，因此人事產生大量重復錄入作業；比如：加班單在WorkSpace 已經錄入的場合下，人事仍需要手工再錄入至CITYRay，另外CITYRay 在使用中，對假別管控缺乏聯動性（員工請婚假時，本應當自動更新【婚姻狀態】，但是實際的狀況都是需要手工二次修改）、智能性（比如：員工請事假時，必須先休調休，再休年假，只有上述兩種沒有的情況下方可請事假）；薪資數據很多項目也是線下統計好后（比如：社?？劭?、個稅扣款）再導入系統，薪資核對起來非常困難；由于從CITYRay輸出數據不能應用于office，因此需要二次加工的數據非常多；柯尼卡美能達商用科技（無錫）有限公司從兄弟公司了解到東寶的系統后，迅速與東寶展開合作；

解決方案

  1、東寶、柯尼卡成立項目小組，展開全方位的項目調研；

  2、結合兄弟公司前期的調研成果以及實施方案展開討論，設計出符合無錫工廠自己特色的系統；

  3、從員工入職、轉正、晉升、薪酬與福利、培訓、一卡通（考勤、門禁、餐飲）提供全方位一系列解決方案；主要圍續數據的實時性、準確性、便捷性來展開工作，重點提升工作效率。

實施效果

1、通過使用App，實現了全員HR系統的參與（ 在App 在線申請加班、請假、在線查詢員工的剩余調休與年假、通知與公告）；

2、考勤結算全面自動化（自動計算加班、請假）；考勤數據無縫對接，直接應用于薪資核算；

3、假別實現智能化管控（休假順序由客戶自行定義； 比如：先休調休、再休法定、福利假，最后才可以請事假等等規則），大大節省企業用工成本；

3、通過減少數據傳輸環節，來提高數據準確度；比如：每日異?？记跀祿詣油ㄟ^郵件發送給各部門的考勤負責人；讓各部門快速了解本部門的考勤狀況；

4、實現無紙化辦工后，一年節省物料成本超過10萬（僅保密工資這一項，一年節省成本超過2.8萬）；

5、由上線前的9人（比如考勤事務原來是4個人對應，目前僅需要1人即可）優化至5人，一年節省人工成本超過30萬；通過優化流程，改善處理方式，來提高員工的積極性；讓更多的人去做更有價值的事情；上線前人去找事，上線后事找人。