什么情況下企業需要換新或升級hr系統？

人力資源管理系統是每個企業的必備管理軟件，企業在不同的發展階段對于人力資源管理的需求不同，相應的就會選擇不同功能類型的HR系統。拿中小企業來說，對于HR系統的核心功能需求較多的就有考勤、績效、薪酬等模塊，待企業繼續發展到另一種規模后，就可能需要更多的功能來滿足其需求，這時就需要對HR系統進行換新或者升級了。我們針對于需要對HR系統進行換新或升級的情況進行了簡單的總結，大家可以按照自己的情況進行參考。

1、現有HR系統不能解決現階段的問題

企業在很久之前買過HR系統，但隨著企業的發展，需要解決更多人力資源管理問題，原有HR系統不能滿足需求，這時就需要對HR系統進行更換或者升級。比如原來企業購買HR系統時只購買了考勤、薪酬模塊，現在需要招聘、績效等功能，就需要增加功能，一般都會選擇更換新系統，重新購買新功能模塊。如果原有系統服務商仍在持續更新自己的系統，也可以選擇付費升級系統。

2、現有HR系統兼容性和穩定性差

一般情況下企業往往會使用多套企業管理系統，這就需要各系統之間能夠形成數據關聯，或者有對應的數據接口，比如HR系統可能需要與OA、CRM、ERP系統進行關聯，來便于企業全盤管理。對于這種情況，一些老系統往往不能夠滿足數據互通的要求，或者在數據進行對接時需要進行復雜的操作，都會給企業管理帶來困難，或者HR系統的穩定性差，這時也是需要考慮更換HR系統的。

3、現有HR系統不符合人群使用情況

隨著一些企業的發展，企業的崗位種類也越來越多，管理也變得逐步細化和完善，很多時候老舊的HR系統并不能夠很好的對這些新崗位進行管理。就拿考勤管理來說，很多企業對于外勤人員的考勤管理是十分困難的，往往不能形成有效的管理方法，但技術的進步已經解決這個問題，比如新型的HR系統就開發了對應的移動端app，能夠解決外勤人員定位考勤的問題。同時人力資源管理app的使用，也提高了企業的管理效率和溝通效率。

4、現有HR系統不滿足員工服務需求

在以前，員工查看考勤和工資數據都需要經過人事部門來調取數據才能看到，員工上下班打卡需要排隊進行，員工假勤申請還需要紙質文件進行申請，員工進行儲值卡充值也需要排隊操作，這些都極其影響了員工的服務體驗，同時也會給企業管理人員帶來較大的工作量。而新的HR系統目前帶有了員工自助app，員工能夠通過app來實現很多操作，從打卡、假勤、培訓、績效、工資，再到一卡通服務，都能夠在員工自助app中實現，實現了企業與員工的人力資源管理雙向互動。

當然，還有一些其他情況也是需要企業考慮更換HR系統，這就還是主要看現有的HR系統能否解決問題，以及要考慮換新HR系統后能夠帶來哪些好處，畢竟更換或升級新系統也是需要耗費一些資金和時間來磨合的。一般情況下，當企業面臨的人力資源管理問題對企業發展影響較大時，就必須更換現有HR系統，這樣才能保障企業的穩定發展。