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很多企業在初創期員工較少,對員工的管理也相對簡單,核算員工的工資也比較輕松,不會涉及到太多復雜情況,往往只需要使用Excel軟件就能夠解決問題。但是當企業發展到一定規模,公司出現各種職能部門,員工的數量增大,大家各自的薪酬結構各有不同,這時人工計算工資的辦法就不適用了,需要使用工資軟件來解決問題。
算員工工資用哪個軟件比較好?目前市面上有很多幫助企業計算員工工資的軟件,但大部分都還是以手動錄數據再進行計算為主,并不能夠很好的提升企業的算薪效率,而且人工數據錄入也會存在一定錯漏問題,所以往往會發生錯算員工工資的情況?,F在新一代的工資計算軟件則是通過自動關聯員工薪酬相關數據,來實現自動計算工資,這樣一來工資計算的效率和準確性都得到大幅提升,像東寶HR軟件就能夠實現自動算員工工資。下面我們來具體看一看它是怎樣實現自動計算員工工資的。
工資計算軟件能夠自主設定不同的薪酬結構及算薪公式,可按照不同的崗位和班次進行設定,滿足企業多分子公司、部門的工資計算需求。
工資管理軟件獲取員工對應的薪酬結構后,就會自動關聯薪酬相關的數據,比如員工的崗位職級、考勤數據、績效數據、福利補貼及其他數據都會在工資軟件中進行關聯,這樣就實現了自動計算工資的操作基礎。如果是考勤數據和績效數據都在第三方平臺,則可以通過導出第三方數據后,再導入工資計算軟件中就能夠按照員工編號進行識別。
當工資管理系統獲取到薪酬結構對應的數據以后,就可以按照設定的算薪公式進行自動計算了,無需人工輸入數據即可馬上得到員工工資計算結果。員工工資的計算結果將以電子工資條的形式發送給各員工,也可以打印出來形成紙質工資條。
工資計算軟件在計算完員工工資后,同時也會關聯地方社保系統和稅務系統,對員工的社保進行直接繳納,對員工需納稅部分進行個稅申報,節省了人工單獨處理的時間。
東寶HR工資管理軟件能夠實現對企業的人力成本統計,或者按企業的需求定期生成企業的財務報告,能夠按照成本分析的維度來生成各項人力成本數據,便于企業了解各部門的人力成本,優化企業薪酬分布。
通過上述這些功能性操作,東寶員工工資計算軟件就能夠實現自動計算工資,不需要人工插手計算過程,只需要人工審核工資計算結果就行,而且還能夠關聯銀行系統接口,推送員工工資數據,幫助財務人員在銀行系統中批量發放員工工資,省去大量的重復性工作。所以,大家在選擇員工工資軟件的時候,盡量選擇這種能夠自動計算工資的軟件,能夠大大的提升企業薪酬管理效率。
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